Vocab: Efficient Task Management

Keywords
우선순위 / 처리 / 신속하다 / 미리 / 조율
Lesson #
S
Done
Section
Intermediate Vocabulary
🎯
TL;DR 🦄
  • 우선순위 — priority 🥇
  • 처리 — processing/handling ✅
  • 신속하다 — to be prompt/swift ⚡
  • 미리 — in advance/beforehand 📅
  • 조율 — coordination 🤝
🔊
🎧 Iru Helper Note
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Here's an example combining all five words: 업무의 우선순위를 정해서 중요한 일부터 신속하게 처리하고, 일정은 미리 동료들과 조율해 두는 게 좋아요. (It's good to set priorities for your work, process important tasks promptly first, and coordinate schedules with colleagues in advance.)
 

🌈 The Big Picture

Getting things done efficiently means knowing what matters most, handling it quickly, planning ahead, and staying in sync with others. This lesson covers vocabulary for prioritizing tasks, processing work, responding promptly, planning in advance, and coordinating with colleagues.

🎨 The Core Efficient Task Management Family

1. 우선순위 — priority 🥇
A noun referring to the order of importance assigned to tasks.
  • 오늘 할 일의 우선순위를 정했어요. (I set my priorities for today's tasks.)
  • 이 프로젝트가 가장 높은 우선순위예요. (This project has the highest priority.)
Note: 우선순위를 정하다 (to set priorities), 우선순위가 높다/낮다.
2. 처리 — processing / handling ✅
A noun describing the act of dealing with or completing a task.
  • 이 서류를 빨리 처리해 주세요. (Please process this document quickly.)
  • 주문을 모두 처리했어요. (I've processed all the orders.)
Note: 처리하다 (to process/handle), often used for tasks, paperwork, requests.
3. 신속하다 — to be prompt / swift ⚡
An adjective describing a quick, efficient response, often in formal or work contexts.
  • 고객 요청에 신속하게 응답했어요. (I responded to the customer's request promptly.)
  • 신속한 대응이 필요해요. (A swift response is needed.)
Note: 신속하게 (adverb), 신속한 + noun.
4. 미리 — in advance / beforehand 📅
An adverb describing doing something ahead of time, before it's needed.
  • 자료를 미리 준비했어요. (I prepared the materials in advance.)
  • 미리 예약해 주세요. (Please book in advance.)
Note: Pairs with verbs like 준비하다, 예약하다, 말하다.
5. 조율 — coordination 🤝
A noun describing the act of adjusting things to work together, often schedules or details.
  • 동료들과 일정을 조율했어요. (I coordinated the schedule with my coworkers.)
  • 회의 시간을 조율해야 해요. (We need to coordinate the meeting time.)
Note: 조율하다 (to coordinate), 일정 조율 (schedule coordination).

🛠️ How They Work in a Sentence

  1. 이 업무가 우선순위가 가장 높아요. (This task has the highest priority.) 🥇 — 우선순위가 + 높다.
  1. 고객 문의를 신속하게 처리했어요. (I handled the customer inquiry promptly.) ⚡✅ — 신속하게 + 처리하다.
  1. 회의 일정을 미리 조율해 두었어요. (I coordinated the meeting schedule in advance.) 📅🤝 — 미리 + 조율하다.

🧩 General Formation Rule

  • 우선순위 → fixed noun — 우선순위를 정하다, 우선순위가 높다/낮다
  • 처리 → 처리하다 (to process), 처리되다 (to be processed)
  • 신속하다 → 신속해요 (present), 신속하게 (adverb), 신속한 + noun
  • 미리 → adverb, doesn't conjugate
  • 조율 → 조율하다 (to coordinate), 조율되다 (to be coordinated)

📚 Cross-check note

All vocabulary cross-checked against korean.go.kr

🪞 Synonym Alert

  • 우선순위 vs 중요도 — 우선순위 describes the order or ranking of what should be done first; 중요도 describes the degree of importance, without implying any particular order.
  • 처리 vs 해결 — 처리 describes handling or completing a task in a procedural sense; 해결 describes solving or resolving a problem.
  • 신속하다 vs 빠르다 — 신속하다 describes a prompt, efficient response, often in formal or work contexts; 빠르다 is a general word for "fast," used in everyday situations.
  • 미리 vs 먼저 — 미리 means "in advance," doing something ahead of time before it's needed; 먼저 means "first," doing something before other things in a sequence.
  • 조율 vs 협의 — 조율 describes adjusting or fine-tuning things to fit together, often schedules or details; 협의 describes formal discussion or negotiation to reach an agreement.

⚠️ Pitfalls to Dodge

❌ 이 문제의 우선순위가 정말 커요. → ✅ 이 문제의 중요도가 정말 커요. — 우선순위 describes rank/order, not "size" or "degree"; for degree of importance, use 중요도.
❌ 어려운 수학 문제를 처리했어요. → ✅ 어려운 수학 문제를 해결했어요. — 처리 fits procedural handling of tasks/paperwork; for solving a problem, 해결하다 is more natural.
❌ 어제 마트에서 신속하게 걸었어요. → ✅ 어제 마트에서 빠르게 걸었어요. — 신속하다 fits formal/efficient responses in work contexts; for everyday physical speed, use 빠르다.
❌ 내일 회의 자료를 먼저 준비해 두세요. → ✅ 내일 회의 자료를 미리 준비해 두세요. — 미리 means "ahead of time, before an event"; 먼저 means "first" in a sequence of actions happening now.
❌ 친구와 저녁 메뉴를 조율했어요. → ✅ 친구와 저녁 메뉴를 상의했어요. — 조율 fits formal, work-related coordination of schedules/details; for casual decisions among friends, 상의하다 is more natural.
우선순위를 정하고, 신속하게 처리하고, 미리 준비하고, 조율까지 잘하면 정말 효율적인 하루가 될 거예요! 🥇✅⚡📅🤝
 
Try this exercise
Fill in each blank with the correct form of one of this lesson's words: 우선순위, 처리, 신속하다, 미리, 조율.
  1. 오늘 할 일의 ____를 정했어요.
    1. Answer
      우선순위
  1. 이 서류를 빨리 ____해 주세요.
    1. Answer
      처리
  1. 고객 요청에 ____하게 응답했어요.
    1. Answer
      신속
  1. 회의 전에 자료를 ____ 준비했어요.
    1. Answer
      미리
  1. 일정을 동료와 ____했어요.
    1. Answer
      조율
  1. 가장 ____가 높은 일부터 시작하세요.
    1. Answer
      우선순위
  1. 주문을 신속하게 ____했어요.
    1. Answer
      처리
  1. 문제에 ____하게 대응해야 해요.
    1. Answer
      신속
  1. ____ 예약해 두는 게 좋아요.
    1. Answer
      미리
  1. 부서 간 일정을 ____하는 회의예요.
    1. Answer
      조율
📚
Vocabulary Box
  • 우선순위 — priority 🥇
  • 처리 — processing/handling ✅
  • 신속하다 — prompt/swift ⚡
  • 미리 — in advance 📅
  • 조율 — coordination 🤝
Pitfalls reminder: 우선순위 ≠ 중요도 (order vs. degree), 처리 ≠ 해결 (handling vs. solving), 신속하다 ≠ 빠르다 (formal vs. general speed), 미리 ≠ 먼저 (ahead of time vs. first in sequence), 조율 ≠ 협의 (fine-tuning vs. formal negotiation).

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Exercise 1 — Priority & Processing 🥇

A. I set my priorities for today's tasks.
Answer
오늘 할 일의 우선순위를 정했어요.
B. This project has the highest priority.
Answer
이 프로젝트가 가장 높은 우선순위예요.
C. Please process this document quickly.
Answer
이 서류를 빨리 처리해 주세요.
D. I've already processed all the orders.
Answer
주문을 모두 처리했어요.
E. What's our priority right now?
Answer
지금 우리의 우선순위가 뭐예요?
F. I'll handle this task first.
Answer
이 업무를 먼저 처리할게요.
G. Lower priority tasks can wait.
Answer
우선순위가 낮은 일은 기다려도 돼요.
H. The team is processing customer complaints.
Answer
팀이 고객 불만을 처리하고 있어요.
I. Setting priorities helps me work efficiently.
Answer
우선순위를 정하면 효율적으로 일할 수 있어요.
J. I processed everything before the deadline.
Answer
마감 전에 모든 걸 처리했어요.
📚
Reference
  • 우선순위 — priority 🥇
  • 처리 — processing/handling ✅
  • 우선순위를 정하다 — to set priorities
  • 처리하다 — to process/handle
 

Exercise 2 — Swift, In Advance & Coordination ⚡

A. I responded to the customer's request promptly.
Answer
고객 요청에 신속하게 응답했어요.
B. We need a swift response to this issue.
Answer
이 문제에 신속한 대응이 필요해요.
C. I prepared the materials in advance.
Answer
자료를 미리 준비했어요.
D. Please book in advance.
Answer
미리 예약해 주세요.
E. I coordinated the schedule with my coworkers.
Answer
동료들과 일정을 조율했어요.
F. We need to coordinate the meeting time.
Answer
회의 시간을 조율해야 해요.
G. He always responds swiftly.
Answer
그는 항상 신속하게 대응해요.
H. I told them in advance that I'd be late.
Answer
늦을 거라고 미리 말했어요.
I. The two teams coordinated their plans.
Answer
두 팀이 계획을 조율했어요.
J. A swift decision was needed.
Answer
신속한 결정이 필요했어요.
📚
Reference
  • 신속하다 — prompt/swift ⚡
  • 미리 — in advance 📅
  • 조율 — coordination 🤝
  • 신속한 대응 / 일정 조율 — fixed phrases
 

Exercise 3 — Formation Practice 🧩

A. priority (noun)
Answer
우선순위
B. to set priorities
Answer
우선순위를 정하다
C. processing (noun)
Answer
처리
D. to process/handle
Answer
처리하다
E. to be prompt/swift
Answer
신속하다
F. swift response
Answer
신속한 대응
G. in advance/beforehand
Answer
미리
H. coordination (noun)
Answer
조율
I. to coordinate
Answer
조율하다
J. schedule coordination
Answer
일정 조율
📚
Reference
  • 우선순위 / 정하다 — priority forms
  • 처리 / 처리하다 — processing forms
  • 신속하다 / 신속한 — swift forms
  • 미리 / 조율하다 — advance / coordinate
 

Exercise 4 — Pick the Right Word 🪞

A. 이 문제의 ____가 정말 높아요. (정도) (우선순위/중요도)
Answer
중요도 — degree of importance.
B. 할 일의 ____를 정했어요. (순서) (우선순위/중요도)
Answer
우선순위 — order/ranking.
C. 이 어려운 문제를 ____했어요. (문제 풀기) (처리/해결)
Answer
해결 — solving a problem.
D. 서류 작업을 ____했어요. (절차적) (처리/해결)
Answer
처리 — procedural handling.
E. 어제 길에서 ____게 걸었어요. (물리적 속도) (신속하다/빠르다)
Answer
빠르 — everyday physical speed.
F. 고객 요청에 ____하게 응답했어요. (업무상 효율) (신속하다/빠르다)
Answer
신속 — formal/efficient response.
G. 회의 자료를 ____ 준비해 두세요. (사전에) (미리/먼저)
Answer
미리 — ahead of time.
H. 도착해서 ____ 인사부터 했어요. (순서상 처음) (미리/먼저)
Answer
먼저 — first in a sequence.
I. 부서 간 일정을 ____했어요. (세부 조정) (조율/협의)
Answer
조율 — fine-tuning schedules.
J. 두 회사가 계약 조건에 대해 ____했어요. (공식 협상) (조율/협의)
Answer
협의 — formal negotiation.
📚
Reference
  • 우선순위 — ranking (vs. 중요도, degree)
  • 처리 — handling (vs. 해결, solving)
  • 신속하다 — formal (vs. 빠르다, general speed)
  • 미리 — ahead of time (vs. 먼저, first in sequence)
  • 조율 — fine-tuning (vs. 협의, negotiation)
 

Exercise 5 — Mixed Mastery: A Productive Workday 🥇

A. This morning I set my priorities for the day.
Answer
오늘 아침에 하루 일의 우선순위를 정했어요.
B. The most urgent task was a client request.
Answer
가장 급한 일은 고객 요청이었어요.
C. I processed it swiftly before lunch.
Answer
점심 전에 신속하게 처리했어요.
D. I had prepared the report in advance, so it went smoothly.
Answer
보고서를 미리 준비해서 순조롭게 진행됐어요.
E. In the afternoon, I coordinated next week's schedule with the team.
Answer
오후에는 팀과 다음 주 일정을 조율했어요.
F. Some tasks had lower priority, so I left them for tomorrow.
Answer
우선순위가 낮은 일은 내일로 미뤘어요.
G. A sudden issue came up, but we responded swiftly.
Answer
갑자기 문제가 생겼지만 신속하게 대응했어요.
H. I'm glad I handled everything in order.
Answer
모든 걸 순서대로 처리해서 다행이에요.
I. Tomorrow, I'll prepare in advance again.
Answer
내일도 미리 준비할 거예요.
J. Setting priorities really helped me manage my time.
Answer
우선순위를 정한 게 시간 관리에 정말 도움이 됐어요.
📚
Reference
  • 우선순위 / 처리하다 — priority / to process
  • 신속하게 대응하다 — to respond swiftly
  • 미리 준비하다 — to prepare in advance
  • 일정을 조율하다 — to coordinate a schedule
우선순위를 정하고, 신속하게 처리하고, 미리 준비하고, 조율까지 잘하면 정말 효율적인 하루가 될 거예요! 🥇✅⚡📅🤝