The Art of the Follow-up: 'It was nice meeting you'

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IS #164 — The Art of the Follow-up

How to check in, nudge politely, and keep things moving — without sounding pushy.

🔊

Iru Helper Note

Following up in Korean requires even more softening than in English. A direct "Have you decided yet?" can feel aggressive. The key is framing your nudge as a check-in or gentle reminder, not a demand.

혹시 아직 생각 중이시면, 편하신 대로 연락 주세요.

(If you're still thinking about it, please reach out whenever it's convenient.)

📬 What You'll Learn Today

Whether you're following up on a business proposal, a message, or a shared plan, knowing how to nudge politely in Korean is essential. This lesson covers the exact phrases Koreans use to check in, request updates, and keep communication open — without damaging the relationship.

📌 Follow-up Phrases

Expression	Meaning	Notes
지난번에 말씀드린 것처럼요	As I mentioned last time...	Callback to prior conversation
혹시 생각해 보셨어요?	Have you had a chance to think about it?	Soft nudge
확인해 보셨어요?	Have you been able to check on it?	Status check
아직 연락이 없어서요	Because I haven't heard back yet...	Explains reason for follow-up
언제쯤 가능하실 것 같아요?	When do you think it might be possible?	Timeline inquiry
좀 더 생각해 보고 연락드릴게요	I'll think about it more and get back to you	Buying time gracefully
다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?	Could I ask you to check on it once more?	Polite re-request
혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요	Please let me know if there's any update	Open waiting
기다리고 있을게요	I'll be waiting / I'm looking forward to hearing	Warm patience
빠른 답변 부탁드려요	I'd appreciate a quick response	Gentle urgency
제가 다시 연락드려도 될까요?	May I follow up with you again?	Asking permission to nudge
진행 상황이 어떻게 되나요?	How is the progress going?	Project update request

💡 Key pattern: 혹시 (by any chance) softens almost any follow-up question. 결정하셨어요? (Have you decided?) sounds blunt; 혹시 결정하셨어요? sounds considerate.

💬 Conversations in Action

Conversation 1 — Following up on a proposal

A: 안녕하세요. 지난번에 말씀드린 제안서 관련해서 연락드렸어요.

(Hello. I'm reaching out regarding the proposal I mentioned last time.)

B: 아, 네. 아직 내부적으로 검토 중이에요.

(Ah, yes. We're still reviewing it internally.)

A: 네, 천천히 생각해 보세요. 혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요. 기다리고 있을게요.

(Yes, please take your time. Please let me know if there's any update. I'll be waiting.)

Conversation 2 — Checking on a pending reply

A: 혹시 지난주에 보낸 이메일 확인해 보셨어요? 아직 연락이 없어서요.

(By any chance, have you been able to check the email I sent last week? I haven't heard back yet.)

B: 죄송해요, 바빠서요. 오늘 중으로 답변 드릴게요.

(Sorry, I've been busy. I'll reply by today.)

A: 감사합니다. 빠른 답변 부탁드려요.

(Thank you. I'd appreciate a quick response.)

🌏 Cultural Note — 눈치 and the Polite Follow-up

Korean professional culture prizes 눈치 — the ability to read a situation. A follow-up that feels impatient or demanding signals low 눈치 and can damage a relationship. Instead, Koreans often frame follow-ups as expressions of care: "I just wanted to make sure everything is okay" rather than "I need an answer." Mastering this frame — considerate rather than demanding — makes you far more effective in Korean professional communication.

Answer

<summary>Try This Speaking Exercise

Practice following up naturally using today's phrases. For each prompt, use the expression shown.

A. You sent a proposal two weeks ago and haven't heard back. Open your follow-up. (Use: 아직 연락이 없어서요)

아직 연락이 없어서요, 혹시 검토해 보셨는지 여쭤보고 싶었어요.

(Because I haven't heard back yet, I wanted to ask if you'd had a chance to review it.)

B. You want to ask if someone has thought about a shared plan. (Use: 혹시 생각해 보셨어요?)

Answer

혹시 지난번 이야기 생각해 보셨어요?

(Have you had a chance to think about our last conversation?)

C. You want to ask when a decision might be made. (Use: 언제쯤 가능하실 것 같아요?)

Answer

언제쯤 결정이 가능하실 것 같아요?

(When do you think a decision might be possible?)

D. You need to buy time before giving a final answer. (Use: 좀 더 생각해 보고 연락드릴게요)

Answer

좀 더 생각해 보고 연락드릴게요. 오늘 중으로 답변 드릴게요.

(I'll think about it a bit more and get back to you. I'll reply by today.)

E. You want to ask for a project status update. (Use: 진행 상황이 어떻게 되나요?)

Answer

현재 진행 상황이 어떻게 되나요? 업데이트가 있으시면 알려 주세요.

(How is the current progress going? Please let me know if there's an update.)

F. You want to politely ask someone to check something again. (Use: 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?)

Answer

번거로우시겠지만, 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?

(I know it's a bother, but could I ask you to check on it once more?)

G. You want to signal patience while still following up. (Use: 기다리고 있을게요)

Answer

급하지 않으니까, 편하실 때 연락 주세요. 기다리고 있을게요.

(There's no rush — please reach out when it's convenient. I'll be waiting.)

H. You need a faster response than usual. (Use: 빠른 답변 부탁드려요)

Answer

마감이 다가와서요, 빠른 답변 부탁드려요.

(The deadline is approaching, so I'd appreciate a quick response.)

I. You want permission to follow up again later. (Use: 제가 다시 연락드려도 될까요?)

Answer

이번 주 말에 제가 다시 연락드려도 될까요?

(May I follow up with you again at the end of this week?)

J. You're referencing a prior discussion as context for your follow-up. (Use: 지난번에 말씀드린 것처럼요)

Answer

지난번에 말씀드린 것처럼요, 이번 주 안에 결정이 필요해서요.

(As I mentioned last time, we need a decision within this week.)

📚

Expression Reference

Expression	Nuance/Key
지난번에 말씀드린 것처럼요	Prior context callback
혹시 생각해 보셨어요?	Soft "have you decided?"
확인해 보셨어요?	Status check
아직 연락이 없어서요	Explains follow-up reason
언제쯤 가능하실 것 같아요?	Timeline question
좀 더 생각해 보고 연락드릴게요	Buying time
다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?	Polite re-request
혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요	Open-ended waiting
기다리고 있을게요	Warm patience
빠른 답변 부탁드려요	Gentle urgency
제가 다시 연락드려도 될까요?	Permission to follow up
진행 상황이 어떻게 되나요?	Progress check

💡

혹시 = "By Any Chance"

This word is a follow-up superpower. Add 혹시 to any potentially direct question and it immediately sounds considerate. 결정하셨어요? → 혹시 결정하셨어요? The difference in tone is significant.

</summary>

🔁

Want more reps?

Think of one real follow-up you need to send today — an email, a KakaoTalk message, or a verbal check-in — and draft it in Korean using today's phrases. Even a 2-sentence follow-up counts as practice.

📦 Practice Hub — follow-up language

Exercise 1 — Choose the Right Expression

Pick the most natural follow-up phrase for each situation.

A. You sent a quote two weeks ago and want to check in without sounding pushy:

결정하셨어요?
혹시 생각해 보셨어요?
빠른 답변 부탁드려요

Answer

2 — 혹시 생각해 보셨어요? is soft and considerate; 혹시 makes it non-demanding.

B. You want to explain why you're following up:

아직 연락이 없어서요
언제쯤 가능하실 것 같아요?
기다리고 있을게요

Answer

1 — 아직 연락이 없어서요 gives a natural, non-accusatory reason for the follow-up.

C. You need a decision soon due to a deadline:

좀 더 생각해 보고 연락드릴게요
언제쯤 가능하실 것 같아요?
혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요

Answer

2 — 언제쯤 가능하실 것 같아요? asks for a timeline without demanding a decision.

D. You want to buy more time before giving your answer:

기다리고 있을게요
좀 더 생각해 보고 연락드릴게요
제가 다시 연락드려도 될까요?

Answer

2 — 좀 더 생각해 보고 연락드릴게요 is the graceful "give me more time" phrase.

E. A team project is overdue and you want a status update:

빠른 답변 부탁드려요
진행 상황이 어떻게 되나요?
지난번에 말씀드린 것처럼요

Answer

2 — 진행 상황이 어떻게 되나요? is the direct but professional progress check.

F. You want to ask permission to follow up again:

제가 다시 연락드려도 될까요?
기다리고 있을게요
빠른 답변 부탁드려요

Answer

1 — 제가 다시 연락드려도 될까요? asks permission before nudging again.

G. You're recalling something you discussed in a previous meeting:

아직 연락이 없어서요
지난번에 말씀드린 것처럼요
혹시 확인해 보셨어요?

Answer

2 — 지난번에 말씀드린 것처럼요 is the natural callback to a prior conversation.

H. You're okay to wait but want to keep the door open:

빠른 답변 부탁드려요
기다리고 있을게요
언제쯤 가능하실 것 같아요?

Answer

2 — 기다리고 있을게요 signals patient, warm availability.

I. You need them to double-check a document:

다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?
진행 상황이 어떻게 되나요?
혹시 생각해 보셨어요?

Answer

1 — 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요? is the polite "please check again" request.

J. You want to be notified if anything changes:

기다리고 있을게요
혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요
빠른 답변 부탁드려요

Answer

2 — 혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요 is open-ended and non-pressuring.

📚

Quick Reference

Situation	Phrase
Soft nudge	혹시 생각해 보셨어요?
Explain follow-up reason	아직 연락이 없어서요
Timeline question	언제쯤 가능하실 것 같아요?
Buying time	좀 더 생각해 보고 연락드릴게요
Progress check	진행 상황이 어떻게 되나요?
Permission to nudge again	제가 다시 연락드려도 될까요?
Prior context	지난번에 말씀드린 것처럼요
Warm patience	기다리고 있을게요
Recheck request	다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?
Open update request	혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요

🚨

Pitfall: Too Direct

결정했어요? (Did you decide?) or 언제 줄 거예요? (When are you going to give it to me?) can sound rude in professional Korean. Always add 혹시, 혹시나, or frame as a check-in to soften the follow-up.

Exercise 2 — Korean → English Translation

Translate each follow-up line naturally.

A. 지난번에 말씀드린 제안서 관련해서 연락드렸어요.

Answer

I'm reaching out regarding the proposal I mentioned last time.

B. 혹시 이메일 확인해 보셨어요? 아직 연락이 없어서요.

Answer

Have you been able to check the email by any chance? I haven't heard back yet.

C. 언제쯤 답변을 받을 수 있을까요?

Answer

When might I be able to receive a reply?

D. 번거로우시겠지만, 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?

Answer

I know it may be a bother, but could I ask you to check on it once more?

E. 마감이 다가와서 빠른 답변 부탁드려요.

Answer

The deadline is approaching, so I'd appreciate a quick response.

F. 좀 더 검토해 보고 연락드릴게요. 기다려 주셔서 감사해요.

Answer

I'll review it a bit more and get back to you. Thank you for waiting.

G. 이번 주 말에 다시 연락드려도 될까요?

Answer

May I follow up with you again at the end of this week?

H. 혹시 업데이트가 있으시면 바로 알려 주세요. 기다리고 있을게요.

Answer

Please let me know right away if there's any update. I'll be waiting.

I. 현재 진행 상황이 어떻게 되나요? 팀에서 궁금해하고 있어요.

Answer

How is the current progress going? The team has been wondering.

J. 급하지 않으니까, 편하신 때 연락 주세요.

Answer

There's no rush — please reach out whenever it's convenient.

📚

Vocabulary Cheat Sheet

Korean	English
제안서	proposal / proposal document
검토하다	to review / examine
마감	deadline
번거롭다	to be bothersome
답변	reply / response
연락드리다	to contact (humble)
기다려 주다	to wait (for someone)
궁금하다	to be curious / wondering

💡

Grammar Tip

~드려도 될까요? means "would it be okay if I...?" — the ~드려 (humble giving) + ~도 될까요? (permission question) combo is the most polite way to ask for permission to do something, including following up.

</column>

</columns>

Exercise 3 — Complete the Sentence

Fill in the blank with the correct follow-up phrase.

A. __, 지난주에 보낸 파일 확인해 보셨어요?

(By any chance, have you been able to check the file I sent last week?)

Answer

혹시

B. __, 아직 답변이 안 와서요.

(Because I haven't heard back yet, I'm reaching out again.)

Answer

아직 연락이 없어서요 / 답변이 없어서요

C. __ 가능하실 것 같아요?

(When do you think it might be possible?)

Answer

언제쯤

D. 좀 더 내부에서 __ 연락드릴게요.

(I'll check internally a bit more and then contact you.)

Answer

검토해 보고

E. __ 있으시면 바로 알려 주세요.

(Please let me know right away if there's any update.)

Answer

혹시 업데이트가

F. 마감이 내일이라서 __ 부탁드려요.

(The deadline is tomorrow, so I'd appreciate a quick response.)

Answer

빠른 답변

G. 다음 주에 제가 다시 __?

(May I follow up with you again next week?)

Answer

연락드려도 될까요

H. __, 이번 달 안에 결정이 필요해서요.

(As I mentioned last time, we need a decision within this month.)

Answer

지난번에 말씀드린 것처럼요

I. 현재 __ 어떻게 되나요?

(How is the current progress going?)

Answer

진행 상황이

J. 급하지 않으니까 편하실 때 연락 주세요. __.

(There's no rush — please reach out when convenient. I'll be waiting.)

Answer

기다리고 있을게요

📚

Sentence Starters

Starter	Use
혹시	Softens any question
아직 연락이 없어서요	Explains follow-up
언제쯤	Timeline question opener
좀 더 ~해 보고	"After thinking/checking more..."
혹시 업데이트가 있으시면	"If there's any update..."
빠른 답변 부탁드려요	Gentle urgency
기다리고 있을게요	Warm closing

💡

Production Tip

The best follow-ups are short: 1 sentence for context + 1 sentence for the ask. e.g., 아직 연락이 없어서요, 혹시 검토해 보셨는지 여쭤보고 싶었어요. (I haven't heard back yet, so I wanted to ask if you'd had a chance to review it.)

Exercise 4 — Dialogue Completion

Complete the exchange with a natural follow-up line.

A: 지난주에 이메일 보냈는데, 혹시 확인해 보셨어요?

B: __

Answer

죄송해요, 아직 못 봤어요. 오늘 중으로 확인할게요.

(Sorry, I haven't seen it yet. I'll check it by today.)

A: 제안서 어떻게 생각하세요?

B: __

Answer

좀 더 생각해 보고 연락드릴게요. 내일 중으로 답변 드릴게요.

(I'll think about it a bit more and get back to you. I'll reply by tomorrow.)

A: 언제쯤 답변을 받을 수 있을까요?

B: __

Answer

이번 주 안으로 드릴 수 있을 것 같아요.

(I think I'll be able to give you one within this week.)

A: 아직 연락이 없어서, 진행 상황이 어떻게 되는지 여쭤보고 싶었어요.

B: __

Answer

현재 내부에서 검토 중이에요. 다음 주 초에 연락드릴게요.

(We're currently reviewing it internally. I'll reach out at the beginning of next week.)

A: 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요?

B: __

Answer

네, 물론이에요. 바로 확인해 볼게요.

(Yes, of course. I'll check on it right away.)

A: 마감이 내일인데, 빠른 답변 부탁드려요.

B: __

Answer

알겠어요. 오늘 저녁까지 답변 드릴게요.

(Understood. I'll reply by this evening.)

A: 이번 주 말에 다시 연락드려도 될까요?

B: __

Answer

네, 괜찮아요. 금요일에 연락 주세요.

(Yes, that's fine. Please reach out on Friday.)

A: 혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요.

B: __

Answer

네, 변동 사항이 있으면 바로 연락드릴게요.

(Yes, I'll reach out right away if there are any changes.)

A: 지난번에 말씀드린 것처럼요, 이번 달 결정이 필요해요.

B: __

Answer

네, 기억하고 있어요. 이번 주 안에 답변 드릴게요.

(Yes, I remember. I'll give you a reply within this week.)

A: 기다려 주셔서 감사합니다.

B: __

Answer

아니에요. 기다리고 있을게요. 연락 주시면 바로 검토할게요.

(Not at all. I'll be waiting — please reach out and I'll review it right away.)

📚

Useful Phrases

Phrase	Use
오늘 중으로 확인할게요	"I'll check by today"
이번 주 안으로 드릴게요	"I'll get it to you within the week"
내부에서 검토 중이에요	"We're reviewing it internally"
변동 사항이 있으면	"If there are any changes"
기억하고 있어요	"I remember / I have it in mind"
바로 확인해 볼게요	"I'll check on it right away"

💡

Conversation Tip

When you're the one being followed up on, always give a time estimate — even a rough one. "이번 주 안으로 드릴게요" (I'll get it to you within the week) relieves the other person's uncertainty and preserves the relationship.

Exercise 5 — Free Speaking Practice

Respond to each scenario in 2–3 sentences using today's phrases.

A. You sent a message three days ago and haven't heard back. Follow up politely.

Sample Answer

안녕하세요. 아직 연락이 없어서요, 혹시 메시지 확인해 보셨어요? 기다리고 있을게요.

B. Someone asked for your decision on a project but you need more time.

Sample Answer

좀 더 생각해 보고 연락드릴게요. 오늘 저녁까지 답변 드릴게요.

C. You need a project update from your team.

Sample Answer

현재 진행 상황이 어떻게 되나요? 업데이트가 있으시면 알려 주세요.

D. You're following up on a proposal from a meeting last week.

Sample Answer

지난번에 말씀드린 제안서 관련해서요, 혹시 생각해 보셨어요? 언제쯤 답변 받을 수 있을까요?

E. You need a response urgently due to a deadline.

Sample Answer

마감이 내일이라서요, 빠른 답변 부탁드려요. 감사합니다.

F. You want to ask if you can follow up again next week.

Sample Answer

다음 주에 제가 다시 연락드려도 될까요? 급하지 않으니 편하신 대로 해 주세요.

G. Someone says they'll get back to you. Respond warmly.

Sample Answer

감사합니다. 기다리고 있을게요. 편하실 때 연락 주세요.

H. You need a document double-checked before sending.

Sample Answer

번거로우시겠지만, 다시 한번 확인 부탁드려도 될까요? 내일 보내려고 해서요.

I. Someone just said they'll review your work internally. Ask when to expect news.

Sample Answer

감사합니다. 혹시 언제쯤 답변을 받을 수 있을까요?

J. Wrap up a follow-up message warmly and professionally.

Sample Answer

혹시 업데이트가 있으시면 알려 주세요. 기다리고 있을게요. 잘 부탁드려요.

📚

Sentence Starters

Starter	Use When
아직 연락이 없어서요	Explaining the follow-up
혹시 생각해 보셨어요?	Soft nudge
언제쯤 가능하실 것 같아요?	Timeline
좀 더 검토해 보고 연락드릴게요	Buying time
빠른 답변 부탁드려요	Urgency
기다리고 있을게요	Warm patience
혹시 업데이트가 있으시면	Open waiting
잘 부탁드려요	Warm professional close

🏆

Speaking Challenge

Draft a complete 3-message follow-up thread in Korean: message 1 (initial follow-up), message 2 (polite nudge after no reply), message 3 (final gentle check-in). Use at least 6 different expressions from today's lesson.

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